Home / Helpdesk / Facturen voor incasso

Facturen voor incasso

Wanneer je gebruikt maakt van de incasso mogelijkheid, dan kan je een betaal batch bij de bank indienen welke geïncasseerd moet worden. De facturen welke geïncasseerd kunnen worden, worden verzameld voordat ze in een batch geplaatst worden. Op deze manier bepaal je zelf welke facturen er wel of niet geïncasseerd worden.

1. Log in op het controle paneel

Om deze stappen uit te voeren moet je eerst aangemeld zijn op het controle paneel.

2. Klik in het menu op Facturen

Je komt vervolgens op een pagina waar je een overzicht ziet van jouw facturen en omzet.

In het controle paneel heb je een handig overzicht van alle facturen van jouw klanten

In het controle paneel heb je een handig overzicht van alle facturen van jouw klanten

3. Klik op Incasso batch

Klik links in het menu op Incasso batch. Nu krijg je een overzicht te zien van de aanwezige incasso batches. Het kan natuurlijk zijn dat er geen incasso batches zijn waardoor er niks in het overzicht weergegeven kan worden.

Voeg eenvoudig facturen toe aan een incassobatch

Voeg eenvoudig facturen toe aan een incassobatch

In het snel menu verschijnt een extra optie ‘Facturen voor incasso’ hier klik je eenmaal op.

Voeg eenvoudig facturen toe aan een incassobatch

Voeg eenvoudig facturen toe aan een incassobatch

Een toelichting op hetgeen je hier ziet:

 

VeldOmschrijving
NrDit is het factuurnummer wat toegekend is aan de factuur.
SoortHier zie je of het een factuur is of een creditfactuur.
KlantHier staat de naam van de klant waarvoor deze factuur is aangemaakt.
StatusHier zie je de status van de factuur.
TotaalHier vindt je het totaalbedrag van de factuur.
SaldoHier zie je het saldo van de klant, als er meerdere facturen open staan kan dit bedrag hoger zijn.
DatumDit is de datum waarop deze factuur klaar is gezet.
LeverancierHier staat de leverancier, in veel gevallen ben je dit zelf maar je kan onder jouw Partner account ook andere Partners koppelen.

4. Voeg facturen toe aan de betaal batch

Nu krijg je dus een overzicht te zien van de facturen welke automatisch geïncasseerd kunnen worden. Deze facturen zijn dus nog niet in een betaal batch aanwezig en kunnen dus geïncasseerd worden. Zet vinkjes voor de facturen welke je wilt gaan incasseren en klik aan de boven kant van het scherm op ‘Toevoegen aan batch’.

TIP: houdt de shift toets ingedrukt om een groep facturen te selecteren.

Kom je er niet uit?
Staat jouw vraag hier niet tussen? Geen probleem, we helpen je graag!
088 - 750 89 18 wachttijd gemiddeld 21 seconden
Wij gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen, zie ook onze privacyverklaring
web-monitoring-ok