Home / Helpdesk / Herinneringsbrieven uitprinten

Herinneringsbrieven uitprinten

Het systeem verzend automatisch een betalingsherinnering wanneer een factuur niet tijdig voldaan is. Wanneer een factuur ook na een herinnering onbetaald blijft, dan heb je als Partner de mogelijkheid om aanmaningsbrieven uit te printen. Deze brieven worden door het systeem automatisch gegenereerd en kunnen worden geprint zodat deze per post verzonden kunnen worden.

1. Log in op het controle paneel

Om deze stappen uit te voeren moet je eerst aangemeld zijn op het controle paneel.

2. Klik in het menu op Facturen

Je komt vervolgens op een pagina waar je een overzicht ziet van jouw facturen en omzet.

In het controle paneel heb je een handig overzicht van alle facturen van jouw klanten

In het controle paneel heb je een handig overzicht van alle facturen van jouw klanten

3. Klik op Debiteurenbeheer

Klik links in het menu op Debiteurenbeheer en vervolgens in het submenu op Herinneringsbrieven. Nu krijg je het volgende scherm te zien:

Via het controle paneel kan je alle herinneringsbrieven uitprinten

Via het controle paneel kan je alle herinneringsbrieven uitprinten

Een toelichting op hetgeen je hier ziet:

VeldOmschrijving
NrDit is het factuurnummer wat toegekend is aan de factuur.
SoortHier zie je of het een factuur is of een creditfactuur.
KlantHier staat de naam van de klant waarvoor deze factuur is aangemaakt.
StatusHier zie je de status van de factuur.
TotaalHier vindt je het totaalbedrag van de factuur.
SaldoHier zie je het saldo van de klant, als er meerdere facturen open staan kan dit bedrag hoger zijn.
DatumDit is de datum waarop deze factuur klaar is gezet.
LeverancierHier staat de leverancier, in veel gevallen ben je dit zelf, maar je kan onder jouw Partner account ook andere Partners koppelen.

4. Print herinneringsbrieven

Nu zie je het overzicht met facturen welke nog openstaan waarvoor een brief uitgeprint kan worden. Dit werkt zeer simpel. Klik aan de bovenkant van het scherm op de knop ‘Brieven printen’ en er download een Word bestand met alle brieven. Deze kan je openen en bewerken mocht dit nodig zijn.

Wanneer je de brieven geprint en verzonden hebt, kan je de facturen aanklinken welke je daadwerkelijk verzonden hebt door vervolgens op de knop ‘Verzonden’ te klikken. De factuur status wordt dan bijgewerkt en de factuur zal verder worden opgenomen in het debiteurenbeheer.

Via het controle paneel kan je alle herinneringsbrieven uitprinten

Via het controle paneel kan je alle herinneringsbrieven uitprinten

Kom je er niet uit?
Staat jouw vraag hier niet tussen? Geen probleem, we helpen je graag!
088 - 750 89 18 wachttijd gemiddeld 21 seconden
Wij gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen, zie ook onze privacyverklaring
web-monitoring-ok