Hoe stel ik een automatische beantwoorder (out of office reply) in?
Als je een aantal dagen afwezig bent, dan kan het handig zijn om een auto-reply (automatische beantwoording) in te stellen. Als iemand je dan een e-mail stuurt krijgt hij/zij automatisch een mailtje retour met een boodschap die je zelf vooraf hebt ingesteld. Bijvoorbeeld dat je afwezig bent in verband met vakantie.
Met onderstaande stappenplan stel je binnen een paar minuten zelf een out of office reply in, of bekijk de video.
- Log in op RealCloud
- Klik op Beheren
- Klik op Beheer achter de gewenste domeinnaam
- Klik op het tabblad Hosting & e-mail
- Klik op de knop Naar Plesk
- Selecteer het gewenste e-mailadres
- Klik op het tabblad Automatische beantwoording
- Vink de optie Automatische beantwoording activeren aan
- Vul een boodschap in
- Stel optioneel een einddatum in
- Activeer je out of office reply
Stappenplan
Stap 2: Klik op Beheren
Klik in de linker kolom op de link Beheren.
Stap 3: Klik op Beheer achter de gewenste domeinnaam
Klik in het rechtervlak op de link Beheren achter de gewenste domeinnaam. Dit is de domeinnaam die de e-mailbox bevat waar je de out of office reply voor in wilt stellen.
Stap 4: Klik op het tabblad Hosting & e-mail
Klik in de horizontale balk met links op de link Hosting & e-mail.
Stap 5: Klik op de knop Naar Plesk
Klik op de knop Naar Plesk.
Stap 6: Selecteer het gewenste e-mailadres
Nu opent Plesk. Klik op Mail en vervolgens op het e-mailadres waar je de boodschap voor in wilt stellen.
Stap 7: Klik op het tabblad Automatische beantwoording
Klik in de horizontale rij met links op de link Automatische Beantwoording.
Stap 8: Vink de optie Automatische beantwoording activeren aan
Stap 9: Vul een boodschap in
Vul een boodschap in bij de optie Berichttekst van Automatische Beantwoording
Stap 10: Stel een einddatum in (optioneel)
Stel optioneel een einddatum in bij de optie Automatische beantwoording uitschakelen.
Stap 11: Activeer je out of office reply
Sla je aanpassingen op via de knop OK of Toepassen en je out of office reply is actief.
Je out of office is nu geactiveerd. Dit zie je ook terug in het overzicht van je e-mailadressen:
